Coordenação de anúncios e transações

O projeto em resumo

Desafio: Informações distribuídas entre MLS, plataforma de transações e quadros.
Minha entrega: Preparação assistida, envio de mídia e conciliação de tarefas e registros.
Valor para o negócio: Menos trabalho repetitivo de preenchimento e maior continuidade operacional.

Representação do processo: da entrada de informações ao uso pela equipe.

O desafio

A equipe precisava manter anúncios, documentos, quadros de tarefas e pastas de clientes alinhados. Preenchimento repetitivo e conferências em sistemas diferentes consumiam atenção que poderia ser dedicada ao relacionamento e à condução das transações.

Minha atuação

Desenhei e mantive os fluxos de preparação e coordenação, defini as fontes de referência e as etapas de aprovação. Usei IA para implementar procedimentos e assistência pelo navegador, revisando resultados e corrigindo o processo a partir do uso.

Organizei a passagem das informações entre preparação de anúncios, documentos e acompanhamento de tarefas. O objetivo era evitar a repetição de preenchimentos e dar à equipe uma base organizada para conferir dados, aprovar materiais e acompanhar o andamento de cada processo.

A solução

Preparação de registros em rascunho no MLS, organização de fotos e plantas, upload de mídia e conferência do conteúdo salvo.
Preenchimento assistido de formulários imobiliários, com aprovação e assinatura sob responsabilidade das pessoas envolvidas.
Comparação de status entre sistemas, atualização de quadros e pastas e conciliação das tarefas concluídas.
Registro de mudanças pendentes para retomar o trabalho quando uma dependência estivesse disponível.

Preparação de proposta para captação do imóvel

Também produzi pacotes personalizados para reuniões com potenciais clientes proprietários: características do imóvel, contexto da região, análise de mercado e concorrentes, posicionamento de preço e programa de marketing. Organizei pesquisa e conteúdo em apresentações e materiais de apoio para o corretor revisar e apresentar, ajudando a explicar o serviço oferecido antes da contratação.

Valor para o negócio

Reduzi o trabalho de repetir informações entre ferramentas e organizei a passagem entre preparação, revisão e acompanhamento. Na preparação de formulários, a comparação reportada aponta redução estimada de 65% a 82,5% no tempo dessa etapa. A solução apoiou a equipe com documentos e registros mais organizados, mantendo decisões e compromissos sob controle humano.

Entrega demonstrativa ampliada

Apresentação de captação e plano de comercialização

Conteúdo, imóveis, contatos e números fictícios. Recriação da estrutura de entrega, sem dados de clientes ou resultados reais.

Imóvel Horizonte · Proposta personalizada para o proprietário

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01O imóvel, o objetivo e a proposta

A história do imóvel

Apartamento fictício com dois quartos, boa iluminação e área de convivência integrada. O proprietário deseja entender o posicionamento frente a alternativas semelhantes e conhecer o trabalho da equipe antes de contratar a representação de venda.

Dimensão	Característica ilustrativa
Tipo e área	Apartamento · 100 m²
Diferenciais	Iluminação e distribuição dos ambientes.
Informações a confirmar	Documentação, despesas e condições do condomínio.

02Mercado, região e concorrência

Como organizar a leitura de mercado

O cenário compara imóveis de perfil semelhante na mesma região fictícia. Anúncios ativos mostram a concorrência; vendas concluídas ajudam a sustentar a discussão de valor; imóveis sob contrato indicam movimento, sem revelar necessariamente o preço final.

Comparável fictício	Situação	Área	Valor ilustrativo	Valor / m²
Imóvel A	À venda	100 m²	US$ 480.000	US$ 4.800
Imóvel B	Vendido	100 m²	US$ 450.000	US$ 4.500
Imóvel C	Vendido	110 m²	US$ 495.000	US$ 4.500
Imóvel D	Sob contrato	105 m²	Não confirmado	—

Leitura para a reunião

As duas vendas ilustrativas têm a mesma relação de valor por área. O anúncio ativo está acima dessa referência, mas seu preço pedido não comprova uma venda nesse patamar. Condição, localização e diferenças do imóvel precisam ser discutidas antes de propor um valor.

03Posicionamento e estratégia de apresentação

Argumento de valor

Destacar iluminação, planta e conservação; explicar despesas e documentação com clareza. A análise ajuda o corretor a discutir um posicionamento com o proprietário, sem tratar o maior preço anunciado como valor já validado pelo mercado.

Preparação antes de divulgar

Conferir dados → organizar documentos → preparar imagens e descrição → revisar apresentação → alinhar condições e autorização com o proprietário.

04Programa de marketing oferecido

Frente	Entrega prevista no exemplo	Objetivo
Apresentação visual	Fotos e materiais do imóvel.	Comunicar os diferenciais.
MLS e portais	Cadastro consistente e descrição revisada.	Facilitar descoberta e comparação.
Conteúdo e email	Peças para canais e contatos compatíveis.	Conectar exposição a conversas.
Acompanhamento	Tarefas, retorno e registro de feedback.	Dar continuidade ao interesse.
Relatórios	Atualizações ao proprietário.	Dar visibilidade ao trabalho.

05Atendimento e próximos passos

Como a equipe se apresenta ao proprietário

Uma proposta específica para o imóvel, com responsabilidades e etapas claras: revisar informações, discutir posicionamento, preparar a divulgação e acompanhar os retornos. O material de reunião e a versão de apoio mantêm os mesmos fatos e argumentos.

Antes de iniciar a comercialização

O proprietário e o corretor alinham a estratégia, confirmam os dados e revisam os documentos aplicáveis. A apresentação apoia essa conversa; não substitui a aprovação nem a contratação.

Competências aplicadas

Automação de navegador, integração de processos, geração e preenchimento de documentos, gestão de mídia, conciliação de registros e aprovação humana.